La nube y el teletrabajo
Ya son varios los meses que llevo en el mundo del teletrabajo. Más allá de las valoraciones de ventajas, inconvenientes, peculiaridades y demás circunstancias, que ya hay hechas algunas, quería compartir las aplicaciones que me hacen la vida un poco más fácil y un pequeño comentario sobre cada una. Así que, aquí viene una pequeña guía de qué hacer cuando tu lugar de trabajo lo marcas tú:
- Google Docs: Qué original soy. Sí, ya sé que todo el mundo está familiarizado con su uso y que todo el mundo conoce sus ventajas para editar documentos desde cualquier sitio, pero es que realmente es la mejor manera de no depender de un ordenador para desarrollar tus documentos. Pero eso no es todo. Su función de edición colaborativa es la mejor manera de crear documentos a 4 o más manos o controlar el estado de procesos a través de una hoja de cálculo diseñada para tal efecto y en la que varias personas vayan actualizando los avances en diversas áreas. En definitiva, más independencia para la edición de documentos, mejor gestión colaborativa de los mismos y optimización de las comunicaciones dentro de un equipo.
- Gmail: Lo confieso (aunque a muchos le extrañe), soy un enamorado de Outlook. Allí tengo mis carpetas, con todo bien organizado, y puedo acceder a mi correo cuando no tengo conexión (aunque ya me han quitado la hegemonía en esta ventaja). Sin embargo, tengo todo configurado para recibir una copia de todos los emails de mi cuenta del trabajo a una dirección específica de Gmail que puedo consultar en cualquier momento. Una cuenta que me da absoluta movilidad y que me permite recibir el correo en mi casa, en el móvil cuando estoy en la calle, en casa de mi prima o en mitad de un temporal en las Antillas.
- Dropbox: ¿Cansado de reenviarte documentos y documentos a tu cuenta de correo para poder usarlos desde cualquier sitio? No te hace falta, tienes a Dropbox (uy, qué comercial me ha quedado). El caso es que Dropbox es un programita que te descargas y que crea una carpeta en tu ordenador cuyo contenido se sincroniza de manera automática con un espacio virtual de 2 gb que puedes consultar desde cualquier otro ordenador en que instales Dropbox o en la propia web del servicio. Un pequeño disco duro virtual muy útil para tener tus documentos más importantes, de los que se crea de manera automática una copia de seguridad, y los que utilices con una mayor regularidad.
- Spotify: Hay que darle algo de ritmo a la jornada laboral, ¿verdad? Pues para eso tenemos múltiples opciones. La que más me gusta, Spotify. Este pequeño programita te permite escuchar un completo catálogo musical y que recuerda las listas de reproducción que hayas elaborado o que cualquiera haya compartido contigo. Un simple comentario de este servicio del que otros han hablado más y mejor. Para los que no quieran instalar nada y quieran estar totalmente en la nube, también pueden utilizar Deezer o Yes.fm.
Está claro que con todo esto puedes montar tu oficina donde quieras siempre que tengas un ordenador y conexión a Internet que te permita acceder a toda esta nube. Como verás, no soy demasiado techie, por lo que dejo este post abierto. ¿Con qué completarías la lista?
1 de Febrero de 2009 a las 8:00 pm
Bravo, el único que no conocía ni usaba ninguno similar es Dropbox, que ya lo pondré en práctica.
Buen artículo y tomo nota.
1 de Febrero de 2009 a las 8:21 pm
Puedes añadir alguno de los productos de http://37signals.com/,
yo, en mi caso uso
http://www.tadalist.com/
para hacer sencillas listas de tareas (aunque hay quien prefiere RTM—> Remember The Milk: http://www.rememberthemilk.com/
1 de Febrero de 2009 a las 9:34 pm
RMT!! Yo soy adicto y se me había olvidado!!
Lo único que no encuentro es un buen sistema (y simple, ante todo) de hacer listas de to do’s colaborativas y que sirviese para los diversos integrantes de un equipo, pero bueno, miraré tadalist.
Un saludo!
2 de Febrero de 2009 a las 11:43 am
Tadalist te permite tener listas de to do’s colaborativas y sirve para los diversos integrantes de un equipo.
También te recomiendo que le des un vistazo a los productos de Pivotal Tracker
http://www.pivotaltracker.com/
2 de Febrero de 2009 a las 12:00 pm
Gracias!
Voy a probarlos.Los de 37 signals tienen muy buena pinta, pero al ser de pago, siempre tiran para atrás.
Voy a mirar también Pivotal tracker
Un saludo Josep!